Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

1. Administrator danych osobowych

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie jest to wymagane przepisami RODO.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

4. Okres przechowywania danych

• Dane przetwarzane w celu wykonania umowy: przez czas trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń z niej wynikających (zazwyczaj 6 lat)
• Dane przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych: przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe - 5 lat, przepisy rachunkowe - 5 lat)
• Dane przetwarzane w celach marketingowych: do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu, jednak nie dłużej niż przez okres przedawnienia roszczeń
• Dane przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń: przez okres przedawnienia roszczeń (zazwyczaj 6 lat)

5. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Organom państwowym i organom wymiaru sprawiedliwości na podstawie przepisów prawa
• Podmiotom świadczącym usługi IT, hostingowe, księgowe, prawne
• Partnerom biznesowym niezbędnym do realizacji usług (przewoźnicy, agencje celne)
• Instytucjom finansowym w zakresie realizacji płatności

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z RODO, przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) - możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych
• Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) - możliwość poprawienia nieprawidłowych danych
• Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) - "prawo do bycia zapomnianym"
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) - otrzymanie danych w ustrukturyzowanym formacie
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) - wobec przetwarzania w celach marketingowych lub opartego na prawnie uzasadnionym interesie
• Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO) - w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem
• Prawo do wniesienia skargi - do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)

7. Przekazywanie danych do państw trzecich

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że jest to wymagane przepisami prawa lub niezbędne do realizacji usług transportowych i spedycyjnych. W takim przypadku zapewnione zostaną odpowiednie zabezpieczenia zgodne z RODO.

8. Automatyczne podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec Państwa decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie dokonuje profilowania, które wywołuje wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na Państwa sytuację.

9. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub prawnie uzasadnionego interesu Administratora
• Wymagane w zakresie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy oraz wypełnienia obowiązków prawnych (np. przepisy podatkowe). Niepodanie danych może uniemożliwić realizację usługi.

10. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji przysługujących praw, prosimy o kontakt: